원서작성 및 증빙서류제출 요령

1. 지원과정

• 지원하고자 하는 학위과정을 선택하되, 석사·박사학위통합과정(이하 ‘통합과정’) 지원자가 석사과정 교차지원을 희망하는 경우에는 반드시 교차지원 여부에서 ‘교차지원’에 체크

(‘교차지원’에 체크한 지원자에 한하여 통합과정 탈락 시 석사과정으로 전환하여 선발할 수 있으며, 추후 변경은 불가능하므로 교차지원을 원하시는 분은 원서작성 시 반드시 체크하시기 바람)

2. 지원 모집단위

※ 홈페이지, 모집요강 등을 참고하여 지원하고자 하는 모집단위 및 지원 분야를 정확히 선택

3. 학생구분

• 재정지원의 성격에 따라 ‘국비장학생 / 과기원장학생 / 일반(산학)장학생’으로 구분

• 1) 국비장학생: 학생교육경비의 전부를 광주과학기술원에서 확보한 정부출연금에 의하여 지원
• 2) 과기원장학생: 학생교육경비의 전부 또는 일부를 광주과학기술원에서 조성한 장학금, 외부출연기금, 연구비 등에서 부담(내부승인을 거쳐 본인 부담으로 전환 가능)
  ※ 과기원장학생은 특별히 인정하는 경우를 제외하고 국비장학생과 동일하게 전일제 수업을 받아야 하며, 응시자격 및 시험시기, 방법, 내용, 배점 등은 국비장학생과 동일한 기준에 의하여 선발함
• 3) 일반(산학)장학생: 국내외 산업체 및 교육기관, 정부(출연, 투자)기관 등에 소속되어 학생교육경비의 전부 또는 일부를 소속기관에서 부담(내부승인을 거쳐 본인 부담으로 전환 가능)
  ※ 일반(산학)장학생은 특별히 인정하는 경우를 제외하고 국비장학생과 동일하게 전일제 수업을 받아야 하며, 응시자격 및 시험시기, 방법, 내용, 배점 등은 국비장학생과 동일한 기준에 의하여 선발함
• 4) 학생구분 선택 시 참고사항
  지원자는 위 학생구분을 참고하여 다음 중 하나의 학생구분을 선택할 수 있으며, ‘국비장학생 또는 과기원장학생’으로 선택하는 경우 최종 합격자 통보 시 우리 원에서 결정하는 하나의 학생구분을 가지게 됨, 학생구분 선택 시 ① 국비장학생 또는 과기원장학생 또는 ② 일반(산학)장학생 중 택일
  ※ 대부분 지원자의 경우 ‘국비장학생 또는 과기원장학생’임. ‘일반(산학)장학생’을 선택하기 전에 반드시 상기 3)의 일반(산학)장학생 지원자가 맞는지 확인하시기 바람.

4. 희망 지도교수 기입

• 컨택하였거나 희망하는 지도교수를 기입하시기 바라며, ‘미정’으로 남겨두어도 무방

5. 지원자 정보

• 여권 상의 영문 성명을 기재하되, 영문처음성명 / 영문중간성명 / 영문가족성명을 나누어 입력
• 현 주소와 우편물 수령이 가능한 주소를 정확히 기재(아파트의 경우 동, 호수까지 기재)
• 개별연락은 지원서에 기재되어 있는 휴대전화와 E-mail 주소를 활용하므로 정확히 기재 바람
• 전화번호는 긴급연락이 가능한 번호를 기재하며 연락처가 변경될 경우 통지 요망
• 유사시 연락할 수 있는 긴급통보인의 연락처 및 본인과의 관계를 기재

6. 학력

• 편입사항, 학교명, 학과명, 졸업(예정)일 등 해당 사항을 정확히 표기
• 본인의 출신 학과명이 없을 경우, 기타 학과 선택 후 직접 입력 가능
• 복수학위를 취득한 경우 본인이 판단하는 주된 학위 하나만을 선택하여 기입

7. 기수학 여부

• 과거GIST 동일 과정에서 수학한 사실이 있는지 여부에 따라 표기

※ GIST 학사 또는 석사 졸업(예정)자가 석사 또는 박사(통합)과정으로 지원하는 경우에는 ‘없다’에 체크

8. 대학(원) 성적

• 해당란에 성적표 상의 성적을 있는 그대로 “평균(평량)평점/만점평점”으로 입력
  • 소수점 셋째자리 이하까지 나와 있는 경우, 셋째자리 이하를 버리고 입력(반올림이 아니고 버림)
    (예시: 3.927/4.5 → 3.92/4.5)
• 편입자(학사편입 포함)의 경우 편입 전·후 대학 성적을 각각 기재하고 성적증명서를 모두 제출
• 박사과정 지원자는 대학 및 대학원 성적증명서를 모두 제출
• 성적이 백분율(예시:92.3/100)로 표기되는 대학은 반드시 평균(평량)평점으로 환산 후 학적 담당직원의 확인(도장, 서명)을 받은 성적증명서 제출
• ‘전기전자컴퓨터공학부, 신소재공학부, 기계공학부, 융합기술학제학부, AI대학원’ 지원자는 전체 학생 수 대비 본인 석차를 표기(단, 석차표기 불가방침인 학교의 경우 생략 가능)한 성적증명서 제출

9. 학위논문

• 해당 학위과정을 기입하고 논문제목을 정확히 기입(학위논문이 없는 경우 ‘없음’으로 선택)

10. 경력 및 병역사항

• 최근 경력부터 정확히 기재하되(해당자에 한함), 재직증명서 및 연구경력증명서 등을 제출할 수 있는 경우에만 입력
• 남학생의 경우 병역사항을 해당란에 정확히 표시(추후 병무청에 보고하므로 오류가 없어야 함)

11. 어학 정보

• 코로나19로 인한 공인영어시험 취소 발생으로, 2020학년도 가을학기에 한하여 공인영어성적 제출은 선택사항으로 변경하여 진행(필수제출이 아니며 영어능력은 구술전형에서 검증)
• 공인영어시험 성적을 제출 하지 않을 시 어학정보 영어구분에서 ‘미제출’ 선택
• 공인영어시험 성적 제출 시 성적을 정확히 기입할 것
  • ‘영어구분’에는 제출하는 해당 공인영어시험의 종류를 지정하고,
  • ‘영어점수’에는 제출하는 공인영어시험 성적을 기재하며,
  • ‘기타어학’에는 영어성적표를 시험기관(ETS 등)에서 직접 우리 원으로 발송되도록 한 경우의 도착예정일 또는 기타 어학성적(TOEIC SPEAKING, OPIc, HSK, JPT, JLPT 등)의 사항을 기입

※ 2018. 5. 12 이후 ‘TEPS’에 응시한 분은 'NEW TEPS'에 체크하여 주시기 바랍니다.

※ 우리 원 재학생 또는 최근 2년 이내 졸업생 중 유효기간이 경과하였지만 우리 원에 기 제출하여 공인받은 성적으로 대체하고자 하는 경우, 응시일은 ‘2018. 4. 15.’로 입력하고 시험 종류 및 점수는 실제 해당 내용으로 정확하게 입력한 후 대학원입학 홈페이지 “입학자료-각종양식”의 ≪공인영어시험성적 확인서≫ 작성하여 ‘대학원입학팀’으로 제출

• * 영어(공용어)권 국가에서 학위를 취득한 지원자는 18. 제출서류 목록 및 유의사항 6번, 6-1번 참조

※ 청각장애인용 별도 기준점수를 적용받고자 하는 자(청각장애 3급 이상인 자에 대해 적용)는 ‘청각장애인여부’에 체크

12. 특기사항

• 수상 및 특허실적 등 입력(입력란이 부족한 경우 수학계획 및 자기소개서 활용)

13. 재지원 여부

• 과거 우리 원의 동일한 과정에 응시한 사실이 있는 지원자는 지원과정 및 모집분야, 응시연도를 기재

※ GIST 석사과정 학생이 박사과정에 응시한 경우는 제외

14. 수학계획 및 자기소개서

• 온라인상에서 입학원서 작성 완료 후 수학계획 및 자기소개서를 함께 작성하여야 하며, 공식적인 형식은 없으므로 자유롭게 작성하되, 필요한 경우 다음 사항을 참고하여 5,990자 이내로 작성
  • 출신 학과에서의 수학 소감, 흥미 있었던 과목 및 재학 중 연구 활동(학기 프로젝트 등)
  • 지원동기 및 관심 있는 연구 분야 및 향후 연구계획
  • 기타 연구/수학활동 관련 사항 등
  • 성장배경 및 성격 등 일반적인 사항은 자기소개서 하단에 간략히 기술

15. 전형료 결제

• 온라인 지원 서류(입학원서, 수학계획 및 자기소개서) 입력사항을 다시 한 번 확인 한 다음 이상이 없는 경우 ‘결제하기’로 결제 완료
  ※입시전형료: 80,000원(접수 수수료 5,000원 포함)
• 결제완료 후에는 ‘수학계획서 및 자기소개서’를 제외한 입력 내용의 수정이 불가하므로 충분히 확인 바람
  • 동 학년도 전형에 다시 지원하는 경우 수수료(5,000원)를 제외한 전형료 면제
  • 입시전형료 80,000원 납부자 중 1차 서류전형 불합격자에게는 30,000원 반환

16. 증빙서류 제출 및 연락처

• 우편서류의 받는 사람 주소는 온라인 지원서 작성 및 결제를 종료한 후 접수완료 확인 화면에서 제공하는 발송용 봉투 출력 메뉴에서 출력하여 부착하되, 시일이 촉박하거나 기타 불가피한 경우에는 손으로 직접 작성하여 아래 주소로 송부

※ 직접 방문 제출도 가능(평일 09:00~18:00)하며, 방문 제출 시에도 발송용 봉투 출력·부착 후 제출

★ 서류 도착 여부는 발송 1~2일 후 대학원입학 홈페이지에서 확인 가능하오니, 증빙서류 제출 후 반드시 ‘서류도착 확인’을 하시기 바람.
전화 문의는 받지 않음

★ 관련 서류(출신 대학(원) 전 학년 성적증명서 원본, 공인영어성적표 원본)가 마감기한(2020. 4. 29.(수)) 내에 도착하지 않을 경우 해당 항목 점수는 0점 처리하고 서류전형을 진행

17. 유의사항

• 온라인 지원서에 입력한 주요 내용은 본인 외에는 수정이 불가능하므로 입력 실수로 불이익을 받지 않도록 꼼꼼하게 확인(성적, 어학점수, 계좌번호 등)하고 결제 바람
• 추후 허위 기재 사실이 확인될 경우 합격이 취소됨

18. 제출서류 목록 및 유의사항 (필독 바랍니다)

1. 전 학년 성적증명서는 반드시 학교 당국의 직인이 있는 원본(직인이 있는 인터넷 발급 성적증명서는 가능하나 성적조회 화면을 그대로 출력하거나 캡처하여 출력한 것은 절대 불가)을 제출해야 하며, 부득이하게 사본을 제출 할 경우 출신 대학 당국에서 해당 성적표가 원본임을 입증한 증명서를 제출하여야 함

2. 공인영어시험 성적표는 원본 또는 인터넷발급 원본성적표만 유효

※ iBT 원본성적표가 아닌 Test Taker Score Report를 보낼 때에는 반드시 대학원입학팀에 사전 연락 바람

3. 공인영어시험은 2018년 4월 15일 이후 취득한 성적만을 인정하며, 우리 원 재학생 또는 최근 2년 이내 졸업생이 우리 원 상위 학위과정에 응시할 경우 우리 원에 기 제출하여 공인받은 성적으로 대체 가능하나 “11.어학정보”의 안내사항을 준수해야 함

※ 내부진학자가 기 제출한 성적으로 대체하고자 하는 경우 대학원입학 홈페이지 “입학자료-각종양식”의 ≪공인영어시험성적 확인서≫를 작성하여 대학원입학팀에 제출. 추후 허위임이 드러날 경우 0점 처리하므로 반드시 학사지원팀(GIST대학 재학생의 경우) 또는 학생팀or해당학부(대학원 재학생의 경우)에서 기 제출했던 성적 확인 요망

※ 2020학년도 가을학기에 한하여 공인영어성적 제출은 선택사항으로 변경하여 진행(11. 어학정보 참고)

4. ETS에서 성적 통보를 신청하는 경우 학교코드 0144, 학과코드 99를 사용하기 바라며, 성적 통보에 시일이 상당히 걸리므로 미리 신청 할 것

5. 영어가 모국어인 국가(미국, 영국, 아일랜드, 캐나다, 호주, 뉴질랜드 6개국)에서 2년 이상 수학하여 학위를 취득하였거나 취득예정인 내국인은 영어성적 제출 면제

5-1. 영어를 공용어로 사용하는 국가에서 수학한 경우에는 학위과정을 영어로 이수했다는 대학 당국의 공식 증명서 또는 이에 준하는 증명서를 제출할 경우에만 영어성적 제출 면제

※ 영어 공용어 국가인지 여부는 해당 국가 대사관, 외교부, KOTRA 등 공공기관을 통해 확인하여 미인정시 무효 처리하므로 본인이 미리 확인할 것을 권함

5-2. 청각장애인용 별도 기준점수를 적용받고자 하는 자(청각장애 3급 이상인 자에 대해 적용)는 제출서류 마감일까지 청각장애 등급을 증빙할 수 있는 서류 제출 필수

6. 출신대학 소속 학과 교수 추천서는 권장(참고)사항이며, 제출하지 않더라고 전형에 불이익은 없음

7. 성적증명서(대학 및 대학원)의 경우 전기전자컴퓨터공학부, 신소재공학부, 기계공학부, 융합기술학제학부, AI대학원 지원자는 전제 학생 수 대비 본인 석차를 표기(석차표기 불가 방침인 학교의 경우 생략 가능)하여야 하며, 그 외 모집 단위는 권장사항임

8. 설문지: 온라인 입학원서 작성 시 함께 작성

9. 의생명공학과 지원자 중 의사, 치과의사, 한의사 자격 취득자는 해당 면허증 사본 제출

※ 제출된 서류는 특별한 사유가 없는 한 반환하지 않습니다.

★ 출신 대학(원) 전 학년 성적증명서(원본)가 기한(2020.4.29.(수)) 내에 도착하지 않을 경우 해당 점수는 0점 처리하고 서류전형을 진행합니다.

※ 변경사항이 발생할 경우 대학원 입학홈페이지(http://www.gist.ac.kr/gadm/)에 공지함